先に結論
長文一つだけでなく、30字、80字、200字、詳細版のように用途別で納品を依頼します。
長文一つだけでは、掲載先ごとに書き直しが必要になる
地図の店舗情報、SNSプロフィール、チラシでは、使える文字数と読まれ方が異なります。長い紹介文だけでは各欄に収まりません。
注意点： 掲載先ごとの文字数上限を確認し、短縮版まで納品に含まれるかを依頼前に決めます。
見積もり前に確認したいこと
- 1短い肩書き
店名の横や検索一覧で業種と特徴が伝わる、短い一文の文字数を決めます。
- 2地図・SNS用
冒頭だけで内容が伝わるよう、表示上限とリンク・ハッシュタグを除いた本文量を確認します。
- 3チラシ用
見出し、本文、連絡先の面積を決め、紙面に収まる字数で依頼します。
- 4ホームページ詳細版
店の背景、サービス、選ばれる理由を見出し付きで整理し、短縮版の元原稿にします。
用途ごとの納品・引継ぎ条件
納品形式
納品時に受け取るデータ
ファイル形式だけでなく、印刷・Web掲載・更新のどれに使えるデータかまで確認します。
- テキスト原稿コピーして各媒体へ掲載できる文章データ
- 媒体別短縮版SNSやプロフィール欄など文字数が少ない場所向けの文章
- 見出し候補ページや広告の冒頭で使う短いタイトル案
- 修正反映版確認後の修正をすべて反映した最終原稿
利用条件
契約前に確認したい4項目
- 商用利用
- 店舗の営業・集客に使ってよいか店頭、広告、SNSなどで使う予定の場所を伝え、許可される範囲を確認します。
- 著作権譲渡
- 著作権そのものを受け取る契約か商用利用の許可だけで足りる場合もあります。譲渡が必要か、追加料金も含めて確認します。
- 改変
- 納品後に自分で変更してよいか文字、色、サイズを自分で更新する予定がある場合は、変更できる範囲を確認します。
- 実績掲載
- 制作者が作品例として公開してよいか店名や開業前の情報を出したくない場合は、掲載の可否・時期・範囲を決めます。
納品データと利用条件は別々に確認します。店頭、印刷物、Web、SNSなど、予定している使い方を伝え、それぞれが見積もりに含まれるか確認してください。
見積もり前に使える確認文
［ ］内を自分の条件に合わせて書き換えてください。決まっていない項目は「相談希望」のままでも構いません。
店舗紹介文の作成について、見積もりをお願いしたくご連絡しました。 【相談の背景・希望】 30字、80字、200字、詳細版のように、掲載場所に合わせて長さを使い分けられる店舗紹介文をお願いしたいです。 【見積もり前に確認したいこと】 ・短い肩書き：[条件を記入／相談希望] ・地図・SNS用：[条件を記入／相談希望] ・チラシ用：[条件を記入／相談希望] ・ホームページ詳細版：[条件を記入／相談希望] 上記の条件で対応可能かご確認ください。あわせて、見積もりに含まれる作業範囲、追加料金が発生する条件、納期、納品物をご案内いただけると助かります。